Реквизиты

Реквизиты нужны, когда мы переходим от переписки к документам. По ним бухгалтерия сверяет ИНН и КПП перед подписанием договора, банк проводит платеж по безналу, а юрист проверяет, с кем именно заключается сделка. Мы работаем и с ИП на упрощенке, и с ООО, и с бюджетными организациями, для которых важен полный пакет закрывающих документов и корректно оформленная спецификация услуг. Договор высылаем на согласование в электронном виде, правки по срокам, объему работ и порядку приемки обсуждаем до подписания, а не задним числом.

Счет выставляем после согласования сметы - обычно в течение одного рабочего дня. В счете отдельными строками расходятся работы агентства и рекламный бюджет, который пополняется на площадках: так вы всегда видите, сколько ушло на медийку, а сколько на работу специалистов. В назначении платежа пишите номер и дату счета, наименование услуги и отметку про НДС в соответствии с нашей системой налогообложения - формулировку дублируем в самом счете, чтобы ничего не переписывать вручную. После каждого отчетного месяца передаем акт выполненных работ и отчет по кампаниям. Оригиналы отправляем почтой или через ЭДО - как вам удобнее.